Innkalling til årsmøte i Ulvangsvegen Veglag

Sted/tid: Rondane Høyfjellshotell, lørdag 6.8.2022 kl. 1300

Det blir gitt en enkel servering. Det tas forbehold om sted for gjennomføring dersom flykninge-situasjonen på hotellet endres slik at møtet må flyttes, alternativer er Erlingsstugu eller Fjellstua.

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll

3. Styrets årsberetning for 2021

4. Revidert årsregnskap 2021

5. Anvendelse av disponible midler

6. Arbeidsplan for 2022/2023

7. Forslag fra styret

8. Forslag fra medlemmer

9. Budsjett 2023

10. Fastsettelse av årskontingent for 2023

11. Valg

12. Eventuelt

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes til Styret på epost post@ulvangsvegen.no innen 9.7.2022

Mysusæter 20.6.2022

Styret i Ulvangsvegen Veglag

Endelig innkalling med sakspapirer blir sendt på epost senest 16.7.2021.Innkalling vil også bli lagt ut på UVVs hjemmesider.

Oppdatering 14.6: Veien har nå tørket bra opp og åpnes for tyngre kjøretøy fra 15.6, MEN vi ber om at det kjøres forsiktig og at tyngre kjøretøy unngår å kjøre på indre veikant i bakken fra der skiløype går inn på veien innenfor bommen. Det er fortsatt litt bløtt på innsiden av veien her. Alle som bestiller tyngre kjøretøy for kjøring må informere fører om dette.

Oppdatering 30.5: Veien er fortsatt stengt for tyngre kjøretøy grunnet våt veibane med liten bæreevne. Lettere kjøretøy kan bruke veien som vanlig. Situasjonen vurderes igjen etter kommende helg.

Oppdatering 4.5: Veien åpnes for lette kjøretøy (personbiler og varebiler) fredag 6.5. Dersom veien blir for bløt tar vi forbehold om at den kan bli stengt en periode senere. Veien har noen hull som blir fylt med grus så snart som mulig så kjør forsiktig.

Oppdatering 29.4: Veien er brøytet, men på grunn av fortsatt kjølig vær holder vi veien stengt inntil den er tørket opp og tåler trafikk. Informasjon om åpning vil bli sendt på medlemmene på epost og også lagt ut her.

Brøyting av Ulvangsvegen vil starte mandag 25.4.2022. Tining av stikkrenner gjøres samtidig slik at smeltevann ikke ødelegger veien. Vi vil sende medlemmer en epost og også legge ut informasjon her om når veien åpnes for trafikk.

Årsmøtet i 2022 vil bli avholdt i august som bestemt på fjorårets årsmøte. Innkalling med nærmere tid og sted vil bli sendt pr. epost og også lagt ut her med frist som angitt i vedtektene.

Ulvangsvegen er vinterstengt fra i dag 7.1.2022 fra der skiløype normalt kommer inn på veien innenfor bommen. Det vil i løpet av helgen bli satt opp en sperrebukk der veien er stengt.

Veien er som normalt åpen fra bommen og inn til bakken opp mot Ula der vinterstengning starter.

Det er vanskelige kjøreforhold på Ulvangsvegen med isete vei fra Fjellstua og innover og glatt snøføre langs Ula. Ula har også gått over breddene ved vannverket slik at det er mye kjøving og kan bli bløtt dersom det ikke fryser på. Vi har fått kjørt opp litt med traktor med kjettinger i dag for å bedre forholdene, men de er fortsatt vanskelige. Bildene er tatt av Steinar Dahlen i dag.

Status 17.9.2021: Stokk&Stein som skal bygge selve brua, opplyser at de starter sitt arbeid med dette i uke 40.

Status 2.9.2021: Den gamle Kåsenbrua er i dag flyttet og kan brukes for å krysse Ula. Foto: Håkon Nårstad

Status 31.8.2021: Anleggvei fra parkeringsplass til Kåsenbrua er nå tilnærmet ferdig. Gammel bru vil bli revet på torsdag 2.9 og midlertidig overgang over Ula planlegges å være klar i løpet av fredag 3.9.

Status 26.8.2021: Nårstad opplyser i dag at det skal stikkes for vei og bru fredag 27.8 og at arbeid med vei vil starte for fullt mandag 30.8

Arne Tenningen 18.8.2021

Status 19.8.2021: Stokk&Stein AS, som skal bygge selve brua, opplyser i dag at materialer som skal brukes blir transportert inn i uke 37 eller 38. Trearbeidene på brua vil starte mandag 4. oktober og pågå kontinuerlig til brua er ferdig. Antatt ferdig i starten av november.

Status 18.8.2021: Arbeid med ny Kåsenbru for sikker kryssing av Ula starter iflg. entreprenør Håkon Nårstad i uke 34. Første del av arbeidet vil være å etablere en anleggsvei ned til brua og sikring av området der ny bru kommer. Det er denne uka kjørt inn stikkrenne og et lass masse som skal brukes. Det er DNT som har ansvar for bygging av bru med Runaa AS og Stokk og Stein AS som står for selve byggingen.

Vi vil oppdatere informasjon her etter hvert som vi får oppdatering om fremdriften.

I forbindelse med innlegging av vann og avløp i hytte må Ulvangvegen graves opp ved trafokjosk på Berget. Veien blir stengt ved trafokjosken mellom Ulvangsvegen 237 og 239 mandag 23.8 ca. kl. 8:00 frem til legging av rør er avsluttet.

Sted/tid: Rondane Fjellstue, lørdag 7.8.2021 kl. 13:00

Det blir gitt en enkel servering. Det tas forbehold om tid og sted for gjennomføring dersom koronasitasjonen endres slik at møtet ikke kan gjennomføres som planlagt.

Saksliste:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll
3. Styrets årsberetning for 2020
4. Revidert årsregnskap 2020
5. Anvendelse av disponible midler for 2020
6. Arbeidsplan for 2021/2022
7. Forslag fra styret
   1. Styret foreslår nye vedtekter for Ulvangsvegen Veglag (eget vedlegg)
8. Forslag fra medlemmer
   1. Forslag fra Villy Giverhaug om å pålegge Styret å aktivt jobbe for å få skiløyper ut av Ulvangsvegen (eget vedlegg)
9. Budsjett 2021/2022
10. Fastsettelse av årskontingent for 2021/2022
11. Valg (ref. Valgkomiteens forslag i eget vedlegg)
    1. Valg av styreleder
    1. Valg av styremedlemmer
    1. Valg av valgkomite
    1. Valg av revisor
12. Eventuelt

I samsvar med tidligere praksis er det mulig å stemme ved fullmakt til en annen deltager på Årsmøtet. Fullmakter legges frem ved registrering av deltagerne. Innkalling med sakspapirer blir sendt på epost til alle medlemmene.

Koronasituasjonen:

Av smittevernhensyn oppfordres personer som har mistanke om at de kan være syke, er i karantene eller isolasjon, ikke å delta på Årsmøtet. For ev. smittesporing vil det bli lagret en deltagerliste med kontakt-opplysninger, liste oppbevares i 10 dager. Møtet vil bli gjennomført i samsvar med regelverk for smittereduksjon.

Mysusæter 14.7.2021

Styret i Ulvangsvegen Veglag

På grunn av en usikker og alvorlig koronasituasjon med høyt smittetrykk i deler av landet har styret i UVV bestemt å utsette årets årsmøte til august. Vi ønsker ikke å samle mange tilreisende i et årsmøte i påsken slik situasjonen er nå og håper på forståelse for det. Dato er ikke endelig bestemt, men blir sannsynligvis 7. august. Som i fjor vil vi forsøke å arrangere Årsmøtet på samme dag som Mysusæter Vel har sitt årsmøte.

Ny innkalling blir sendt i samsvar med fristene i vedtektene.

Mysuseter 10.3.2021

Styret i Ulvangsvegen Veglag