Siste nytt.Endelig saksliste til årsmøte i Ulvangsvegen veglag på Rondane SPA Høyfjellshotell Skjærtorsdag,13.04. 2017 kl 1600. Innkalling vil bli sendt veilagets medlemmer pr. e-mail/brev.
Årsmøtet skal behandle (§ 11 i vedtektene):
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av referent og to medlemmer til å underskrive protokollen
3. Styrets årsberetning (vedlegg a)
4. Revidert regnskap 2016(vedlegg b)
5. Andvendelse av disponible midler
6. Fastsettelse av arbeidsplan 2017 (vedlegg c)
7. Årskontigent 2017 (vedlegg d) 8.Forslag fra styret(vedlegg e) 9.Budsjett 10. Eventuelt
De forskjellige vedlegg sendes alle medlemmene(mail-brev)
Årsmøtet er veilagets øverste myndighet og ledes av styrets leder. Det skal holdes minimum et årsmøte pr år. Årsmøtet finner sted i påsken (skjærtorsdag).
Innkalling med foreløpig saksliste sendes ut til medlemmene innen seks uker før årsmøtet.
Forslag til saker til årsmøtet fra styret eller medlemmer må foreligge styret fire uker før årsmøtet, dvs. innen 16.03. 2017
Endelig saksliste til årsmøtet med vedlegg og med fullstendig oversikt over saker som skal tas opp under punktene «innkomne saker» og «saker som fremmes av styret», skal sendes ut til medlemmene innen tre uker før årsmøtet.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de medlemmene som er representert på årsmøtet. Forslag (med begrunnelse) til slike endringer innsendes til styret senest 1 måned før årsmøtet og utsendes til andelseierne sammen med innkallingen.
Eierskifte og medlemsoppdateringer meldes styret pr mail til: vil-giv@online.no .Villy Giverhaug, Granfeltet 19 2670 Otta, tlf 91720245.
Håper å se flest mulig av dere på årsmøtet!
Skriv ut dokumenter til årsmøte(medbrakt), eller ha tilgang elektronisk under årsmøtet, hver enkelt av oss sitt ansvar.
Otta ,30.01 2017.
Styret i Ulvangsvegen veglag