Sted/tid: Rondane fjellstue, søndag 10.8.2025 kl. 1500
Til stede
• Fra styret: Styreleder Truls Gjefsen og styremedlemmene Lars Erik Aarstad og David Ettner (fraværende var styremedlemmene Torstein Ulserød og Steinar Dahlen)
• Totalt antall tilstedeværende (inkl. styret): 18
• Totalt antall tilstedeværende med stemmerett: 15
• Registrerte fullmakter: 23
• Totalt antall stemmegivende: 38
Oppmøte ble registrert ved Astrid Arnesen Hug og Liv Weisdal Tenningen.
Saksbehandling:
1. Styreleder Truls Gjefsen ønsket velkommen.
Dagsorden og innkalling godkjent av årsmøtet.
2. Styreleder, Truls Gjefsen, vedtektsfestet som møteleder. Som foreslått ble Lars Erik Aarstad valgt til referent. Astrid Arnesen Hug og Arne Tenningen ble valgt til å underskrive møteprotokollen.
3. Styreleder la fram styrets årsberetning for 2024 som før møtet var utsendt til alle medlemmer. Det kom ingen forslag til tilføyelser eller endringer og framlagte årsberetning ble godkjent i sin helhet ved akklamasjon.
Astrid Arnesen Hug poengterte at Ulvangsvegen er i god stand.
4. Revidert årsregnskap for 2024 ble lagt fram og godkjent ved akklamasjon uten innsigelser.
Det ble kommentert at Ulvangsvegen veglag fikk et positivt resultat for 2024 som blir lagt til egenkapitalen. Veglaget hadde ved utgangen av 2024 godt med egenkapital (NOK 194238,28). Det var likevel ikke stemning for å redusere årskontingenten for 2026 (se punkt 8 på sakslisten), men bruke av egenkapitalen til fremtidig vedlikehold ved behov.
5. Arbeidsplan for 2025/2026. Arbeidsplanen ble godkjent av årsmøtet.
Styreleder Truls Gjefsen gav en redegjørelse for veglagets arbeidsplan. Arbeidsplanen foreslår generelt vedlikehold av veien med lapping av hull, høvling og skraping av veien. Planen foreslår videre påkjøring av grus der dette trengs, vedlikehold av medlemslister og reparasjon av bom. Fra salen ble det fremmet ønske om skraping av kantene av veien. Det ble for øvrig påpekt at Rondane fjellstue har hatt mye trafikk med påfølgende slitasje på nedre del av veien. Rondane fjellstue betaler pr. i dag ikke kontingent og styret ble bedt om å kontakte Rondane fjellstue for å forhøre seg om vedlikehold av ned del av Ulvangsvegen og kontingent. Fra salen ble det bemerket at medlemmer som ikke deltar i ordning for brøyting av den nederste delen av Ulvangsvegen også kjører inn på vinteren og parkerer ved Jackelen-hytta. Dette er ikke i henhold til reglene for denne delen av veien. Styret ble derfor anmodet om å sende påminnelse til lagets medlemmer om at det ikke er tillatt å parkere i Ulvangsvegen i svingen ved Jackelen-hytta. Det ble også påpekt at Sel kommune har gravd i Ulvangsvegen ved vannverket og at veien ikke er i topp stand etter gravingen. Dersom Sel kommune hevder å være ferdig med arbeidene bør veilaget få kjørt på et lass grus her.
6. Eventuelle forslag.
Ingen forslag kommet inn fra hverken styret eller medlemmene innen fristen.
7. Budsjett for 2026 ble godkjent. Budsjett godkjent uten kommentarer eller innvendinger.
8. Årskontingenten for 2026 var av styret foreslått holdt uendret på 1000 kroner. Forslaget ble godkjent av årsmøtet.
Fra salen ble det fremmet ønske om at det i arbeidet med 2027-budsjettet blir laget en grundig kalkyle for hva som trengs av vedlikehold og eventuell oppgradering og hvilke konsekvenser det vil ha for fremtidig kontingent før kontingent for 2027 foreslås.
9. Valg
9.1. Valg av styreleder: Styreleder Truls Gjefsen stilte til gjenvalg for ett år. Ingen motkandidater. Valgt ved akklamasjon.
9.2. Valg av styremedlemmer:
Styremedlem Steinar Dahlen (gjenvalg), Otta. Valgt for to år ved akklamasjon.
Styremedlem David Ettner (gjenvalg), Asker. Valgt for to år ved akklamasjon.
Ingen motkandidater.
Styremedlem Lars Erik Aarstad, Oslo. Ikke på valg.
Styremedlem Torstein Ulserød, Oslo. Ikke på valg.
9.3. Valg av valgkomite:
Emely Bakken stilte til valg for 2 år. Ingen motkandidater. Valgt ved akklamasjon.
Ole Petter Hansen ikke på valg.
9.4. Valg av revisor: fungerende revisor Tom Enger stilte til gjenvalg for ett år og ble gjenvalgt ved akklamasjon uten kommentarer eller motforslag.
Mysusæter, 10.08.2025
Lars Erik Aarstad